وقت سفارت

مراحل ثبت نام و ثبت درخواست:

در ادامه مراحل انجام ثبت نام برای شما توضیح داده شده است، توجه داشته باشید با توجه به پر شدن سریع وقت های خالی، پیشنهاد ما این است که حداقل 2 یا 3 ماه زودتر از زمانی که باید در کشور مقصد باشید، فرآیند زیر را شروع کنید.

1. انتخاب کشور مقصد: کشور مقصد خود را انتخاب کنید. مدارک لازم را با توجه به نوع ویزا و کشور مورد نظر آماده کنید.
2. پر کردن فرم ها: پس از ثبت نام فرم های مربوطه را در سایت تکمیل کنید. اطلاعات باید به دقت و کاملا درست پر شوند. در غیراینصورت افسر بررسی کننده مدارک شما را تایید نخواهد کرد.
3. گرفتن تایید وقت و سپس مراجعه حضوری به سفارت خانه: حتما مدارک لازم و پول نقد به همراه داشته باشید.
4. انتظار و گرفتن کانفرم: در این مرحله باید منتظر بمانید، البته اگر مراحل قبلی رو به درستی طی کرده باشید هیچ مشکلی نیست و تمام مدارک شما تایید خواهد شد.

فرآیند بالا هرچند در ابتدا ساده به نظر می رسد اما افرادی که تجربه دارند می دانند که گرفتن وقت به این سادگی نیست و بدلیل تقاضای بالا زمان های خالی سریع پر می شوند. لذا مطمئن تر است که کار را به آژانس‌های مسافرتی بسپارید. در این روش شما برای تعیین وقت خود تنها کافی است مدارک خود را به آژانس ارائه دهید.

کارگزاران رسمی رزرو وقت از سفارت خانه ها:

عموما در ایران می توان از طریق کارگزاران زیر به صورت رسمی اقدام به تعیین وقت کرد:

• سایت ویزامتریک: این سایت اقدامات مربوط به گرفتن وقت آلمان و ایتالیا را انجام می دهد.
• سایت VFS global: این سایت اقدامات مربوط به گرفتن هلند و فرانسه و بسیار کشورهای دیگر را انجام می دهد.
• سایت سفارتخانه: کشورهای کوچک تر همانند اسلوونی و اسلواکی برای ارائه وقت خود از این روش استفاده می کنند.

رزرو وقت توسط خودمان یا آژانس‌ها؟

اگر تا کنون ویزا گرفته اید، مخصوصا از نوع تحصیلی یا کاری، می دانید که یکی از مهمترین دغدغه ها این است که آیا وقت سفارت خود را می توانید به موقع بگیرید. در این رابطه باید بدانید که برای بسیاری از کشورها اینکه خودتان بتوانید به موقع وقت بگیرید بسیار دشوار است و بهتر است این کار را به آژانس‌ها بسپارید.

در کنار زمان های که سایت سفارت خانه ها برای ثبت نام فعال می گردند، موضوعات دیگری همچون پر کردن فرم ها و مدارک مورد نیاز وجود دارند که اشتباه در هر یک از آنان می تواند موجب از دست رفتن فرصت شما شود. به همین دلیل آژانس‌ها فرصتی مناسب برای شما فراهم می کنند تا با اطمینان خاطر وقت خود را رزرو کنید.

انواع وقت سفارت، فوری یا عادی:

تفاوت اصلی این دو وقت در سریع تر بودن زمان حضور شما در سفارت است. برای زمان فوری شما معمولا در کمتر از یک ماه موفق می شوید تا به سفارت کشور مورد نظرتان وارد شوید، اما برای ویزای عادی این مدت از 2 تا 3 ماه متغیر است. به صورت خلاصه این تفاوت ها در ادامه شرح داده شده است:

• وقت فوری یا VIP : این نوع از وقت برای اشخاصی مناسب که نیاز دارند در تاریخ خاصی در کشور مقصد باشند و معمولا زمان کافی برای انتظار ندارند. گرفتن وقت سفارت فوری نیاز به مدارکی برای نشان دادن دلیل فوریت کار شما دارد، مدارکی مثل دعوت نامه برای جلسات علمی یا تجاری. اگر شما برای حضور در کشور مورد نظرتان دارای محدودیت زمانی هستید و می توانید مدارک لازم را فراهم کنید پیشنهاد ما استفاده از وقت فوری است.
• وقت عادی: همان روش معمول گرفتن وقت از سفارت است، که هر چند کمی کندتر است اما می تواند برای بیشتر مردم راه حل مفید و کارآمدی باشد. اگر می توانید زودتر اقدام کنید و همچنین عجله ای ندارید این نوع از وقت می تواند برای شما مفید باشد

سوالات متداول:

•  چرا برای دریافت وقت سفارت باید هزینه‌ پرداخت شود؟

اگر خود شما می توانستید از طریق سایت سفارت خانه اقدام به رزرو کنید، لازم نبود برای این منظور هزینه ای پرداخت کنید. اما متاسفانه با توجه به حجم بسیار بالای تقاضا، تعیین وقت بسیاری از کشورها، مثل آلمان یا ایتالیا به سختی انجام می‌شود. به طوری که در بعضی از مواقع در چند دقیقه تمامی وقت‌ها تکمیل می‌گردد. ما از طریق استفاده از نرم افزارهای مخصوص که در تمام روز های هفته و به صورت 24 ساعته در حال بررسی هستند، رزرو را برای شما انجام می دهیم. شما در واقع هزینه استفاده از این نرم افزارها پرداخت می کنید.

• آیا با مراجعه حضوری به سفارت‌ها می‌توان وقت گرفت؟

متاسفانه خیر. سفارت خانه ها برای جلوگیری از ازدحام و بی نظمی هیچگونه خدماتی در برای تعیین وقت ارائه نمی دهند.

• چه زمانی باید برای ثبت نام اقدام کنیم؟

شما لازم است، حداقل 2 یا 3 ماه پیش از زمانی که می خواهید در کشور مقصد باشید برای گرفتن وقت اقدام کنید.

• در هنگام مراجعه به سفارت چه مدارکی باید همراه داشته باشیم؟

برای هر نوع ویزا و هر کشوری این مدارک مختلف است برای اطلاع از مدارک لازم می توانید به مطالب ما در مورد ویزای هر کشور مراجعه کنید و یا ازخدمات مشاوره ای ما استفاده کنید.

• قیمت وقت سفارت بر چه اساسی تعیین می شود؟

قیمت بر اساس کشور مقصد، تعداد افرداد و نوع ویزا متفاوت است. شما برای اطلاعات بیشتر در این مورد می توانید به این پست در مورد قیمت وقت سفارت مراجعه کنید و در صورت علاقه اقدام به خرید وقت سفارت کنید.

شما می توانید هر سئوالی داشتید از طریق شماره های موجود در سایت با ما در تماس باشید.